مشاوره در پیاده سازی استانداردها
مراحل پیاده سازی استاندارد (مشاوره و آموزش) تا اخذ گواهینامه (ممیزی) چیست؟
مراحل پیاده سازی و اخذ گواهینامه استانداردهای مدیریتی در یک شرکت بطور معمول شامل ایتم های زیر می باشد:
- انتخاب سازمان مشاور توسط شرکت متقاضی
- انجام فرآیند آنالیز فاصله یابی (Gap Analysis) توسط مشاور
- ارائه برنامه زمانبندی اجرای پروژه متناسب با الزامات استانداردها ، نیازهای خاص مشتری و نتایج آنالیز فاصله یابی
- برنامه ریزی جهت برگزاری آموزش های مرتبط با سیستم مدیریتی در حال استقرار
- برگزاری آموزش های مورد نیاز و برنامه ریزی شده در حین کار و بصورت گروهی
- به موازت بند ۵، اقدام به طراحی سیستم می شود. این بخش شامل تهیه خط مشی، شناسایی و تدوین اهداف، شناسایی و تدوین فرآیندها، تدوین روش های اجرایی الزامی و مورد نیاز سازمان، تدوین دستورالعمل ها و فرم ها می شود. این بخش با همکاری کامل مشاور صورت می گیرد
- برگزاری آموزش های موردی برای اجرای مدارک تدوین شده و نهایتاً اجرای آنها
- اجرای فعالیتهای کاری سازمان متناسب با مدارک تدوین شده توسط کارکنان سازمان و نظارت بر اجرای صحیح مدارک توسط مشاور
- تشکیل جلسه بازنگری مدیریت و حضور مشاور در این جلسه
- انجام حداقل یک دوره ممیزی داخلی توسط افراد ذیصلاح و آموزش دیده مستقل.
- تهیه برنامه برای رفع کامل عدم انطباق ها و کلیه فرصت های قابل بهبود با همکاری مشاور
- نظارت بر اثربخش بودن اقدامات صورت گرفته برای رفع عدم انطباق های ممیزی داخلی
- مشاوره در انتخاب شرکت صدور گواهینامه و معرفی این سازمانها به شرکت متقاضی توسط مشاور
- عقد قرارداد با یکی از موسسات صدور گواهینامه توسط شرکت متقاضی
- هماهنگی جهت حضور شرکت صدور گواهینامه برای انجام ممیزی مرحله اول توسط شرکت متقاضی و ارسال مدارک اصلی سازمان برای انجام بررسی مستندات (Document Review)
- برگزاری جلسه ممیزی مرحله اول توسط موسسه صدور گواهینامه با حضور مشاور
- اخذ کلیه نظرات ممیز(ین) شرکت صدور گواهینامه و برنامه ریزی برای رفع و یا بهبود آنها توسط مشاور
- اقدام برای رفع عدم تطابق و یا فرصت های بهبود ارائه شده و اطمینان از اثربخشی آن توسط مشاور
- هماهنگی جهت حضور شرکت صدور گواهینامه برای انجام ممیزی مرحله دوم توسط شرکت متقاضی
- برگزاری جلسه ممیزی مرحله دوم توسط موسسه صدور گواهینامه با حضور مشاور
- اخذ کلیه نظرات ممیز(ین) شرکت صدور گواهینامه و برنامه ریزی برای رفع و یا بهبود آنها توسط مشاور
- اقدام برای رفع عدم تطابق و یا فرصت های بهبود ارائه شده و اطمینان از اثربخشی آن توسط مشاور
- تهیه و ارسال شواهد رفع عدم انطباق به شرکت صدور گواهینامه توسط شرکت متقاضی و با همکاری مشاور
- اخذ توصیه نامه و لوگوی مربوطه از شرکت صدور گواهینامه
- اخذ گواهینامه اصلی شرکت
شرکت مشاوره تخصصی استاندارد آزما با دارا بودن تیم های تخصصی مشاوره ای آماده ارائه مشاوره به مشتریان گرامی می باشد.